迪科办公自动化系统

迪科办公自动化系统主要包括：公文管理，公共信息管理，个人信息管理，内部信息管理。

公文管理包括：

发文系统：用于保存和处理各级单位发文（如部发文、局发文、办公厅发文、公司发文等）。一份发文逐级通过主办和会办单位的审批，提交领导签发后，最后归档放入档案室。

收文系统：由具有相应登记权的人对外单位的相应来文进行登记，再由拟办人定义批示流程并选择阅、办单位，经领导及阅单位批示、传阅。最后由归档人进行整理、合并各阅办单位意见，删除阅办单位的相应附件，并将收文放入档案室。

传阅件：用于保存和处理诸如“传阅件”等多种无流程规定和流程限制的公文。可根据起草者的实际需要任意地进行公文的传递、以及信息的交流。最后归档放入档案室。系统管理员可在设计模板的基础上，自由设计新的公文格式。

档案室管理：保存所有的已归档的公文供查询和备案，是保存和管理档案的场所。本库不仅可跟公文管理系统结合使用，保存已归档的收文、发文、其他公文等文件；也可独立使用，用于登记非公文管理子系统处理的其他文件。为加强档案管理，所有人员如需阅读本库文件，必须具有相应的阅读级别。如需外借实物文件，必须填写一份借阅单，经管理者批准后方可外借。这对于机密文件的保管具有很大的作用。

公共信息管理包括：

小组讨论：用户可以把小组讨论库看成一个非正式的会议室。在这里，围绕一个中心议题，每个工作组成员即可以“聆听”他人发表意见，也可以“陈述”自己的观点。然而，与实际会议不同的是，参与者无须在同一时间集中到同一地点，他们可以非常方便地参加任何“会议”和“讨论”，而不受时间、空间的限制。这种讨论的优越性就在于它不要求实时性，却能实现信息共享。

电子公告：电子公告相当于单位的公告板，是提供一个发布各种诸如公告、统治或启事等公共信息的场所。用户只需到本库发布一项消息就可以统治到单位内的所有人员。而用户也可以在本库获得单位的所有公告信息。用户可以按照录入者或录入时间分别查询。

资料室：保存由报刊杂志或其他信息源的来的资料。用户可根据资料的分类、标题、登记日期进行查询，也可根据资料中的内容任意进行搜索。 人员外出这个库是一个登记人员外出的地方，它类似一个日历，当你外出时，可通过本库进行登记，填好相应的外出时间和归期。这样一旦在您外出期间，有人给您发文，系统会自动提示您不在，避免延误工作，造成不必要的麻烦。

个人信息管理包括：

个人文档：是用户个人的文件起草中心。本库与公文管理系统连接，用户可在此起草公文（发文或其它公文），在这些文件完成并提交之前，除用户本人之外任何人均无法看到文件的草稿；当用户定稿后可在本库通过按钮“进入流程”直接进入相应的发文、其他公文数据库。同时这里也是用户自己的资料库。用户可以用他来保持、管理任何有价值的资料。这些资料可以是用户摘录书刊杂志的、可以是从其它数据库中拷贝过来的、也可以是用户起草过的文件副本等等。所有资料均有一个保存期限，期限过后，系统会自动替用户删除过期资料。

名片夹：相当于一个容量很大的、易于查询的电子名片夹。用户可以将亲朋好友或业务伙伴的个人信息输入到此数据库中，在需要时可通过相应的视图（按姓名、按家庭地址、按工作地点、按工作单位等）进行查询。

今日工作：这里是用户处理事务的主要场所。所有发送给别人的文件、讨论和会议统治等都是由本系统作为一个邮件发送的，用户只须使用本库就可以完成传到用户处的发文、收文、传阅件、请示和报告等各种公文的处理工作，还可参与讨论和查看统知，了解到所要参加会议的安排情况。

人员管理：人员管理是办公自动化系统中最重要的一个环节，也是本系统能否顺利的完成各种功能的关键，只有管理员有权编辑，其他人只能查看。

内部信息管理包括：

会议管理：会议安排，会议通知，会议纪要

人事管理：用于管理员工的人事档案。包括个人的基本信息、简历、奖励信息、处罚信息、配偶信息等。

图书管理：综合管理单位内部的图书资料。内部员工可以检索到目前单位内图书资料的使用情况，并通过E-MAIL方式向图书管理员申请借阅，当管理员认可后可到管理员处领取书籍，并办理手续。管理员也可以E-MAIL方式催促借书者归还图书。

其他管理：可根据使用者的要求，开发其他的信息模块。如：考勤管理、固定资产管理、车辆费用管理、通讯设备费用管理、其它设备费用管理。

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